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畢業(yè)季來臨，個人檔案丟失該怎么辦

來源： 西海都市報       作者：    發(fā)布時間： 2022-06-27 10:03    編輯： 張啟杰         

　　又是一年畢業(yè)季。檔案無小事，畢業(yè)生檔案涉及之后的考試、社保辦理、職稱評定等各種事宜，一定要妥善保管。近日，西寧市民劉先生留言咨詢，大學畢業(yè)后，學校將個人檔案交由自己轉(zhuǎn)移，但在移交檔案過程中，劉先生的檔案丟失了。針對這種情況，劉先生詢問應(yīng)該如何處理。

　　6月21日，記者聯(lián)系到西寧市就業(yè)服務(wù)局檔案部副部長白延珍。白延珍表示，如果確認檔案丟失，需持畢業(yè)證、身份證原件到高中和大學開具學籍材料，其中包括高考材料、入學登記表、畢業(yè)生登記表、組織檔案等資料；畢業(yè)生在確保每份材料加蓋學校公章后，將補辦好的材料交至大學檔案管理處密封。檔案補辦成功后，畢業(yè)生應(yīng)及時將檔案交至戶籍所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)，或具有人事檔案管理權(quán)限的單位管理。

　　學籍檔案一般是從高中開始建立的，進入大學后，學籍檔案將一起轉(zhuǎn)入大學。大學期間檔案由學校檔案管理部門保存，學生畢業(yè)后，學校會根據(jù)每位同學不同的就業(yè)情況處理學籍檔案。向?qū)W校申請留校保留的，檔案一般會由學校保留2年；就業(yè)單位具有檔案管理權(quán)限的，檔案由學校轉(zhuǎn)往工作單位管理；未就業(yè)的畢業(yè)生，檔案由學校轉(zhuǎn)往戶籍所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理；出國(境)留學的畢業(yè)生檔案，由學校戶籍所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)管理或留學生服務(wù)中心管理。

　　白延珍強調(diào)，畢業(yè)生切勿私自攜帶檔案。當學校提供檔案轉(zhuǎn)遞服務(wù)時，畢業(yè)生需確定，并將戶籍所在地檔案管理服務(wù)機構(gòu)的相關(guān)信息及地址提供給學校；當檔案由個人移交時，需由檔案管理服務(wù)機構(gòu)出具存檔證明。畢業(yè)生在移交檔案后需聯(lián)系接收地，確認檔案是否轉(zhuǎn)回。用人單位和高校畢業(yè)生可登錄中國人力資源市場網(wǎng)查詢?nèi)耸聶n案管理服務(wù)機構(gòu)信息。(作者：張繼婷)